La demanda de las oficinas flexibles no ha parado de crecer en los últimos años. El entorno laboral ha cambiado y mucho, las necesidades de las empresas y de los trabajadores ahora son distintas a las de antes. Los requerimientos de espacio de trabajo de una empresa pueden variar con frecuencia. Un contrato de arrendamiento tradicional, que suele tener una duración de entre cinco a diez años, no es lo mejor. Ahora, existen las oficinas flexibles, que te permiten ocupar un lugar de trabajo por periodos menos rígidos, y siempre teniendo en cuenta que tendrás la posibilidad de expandirte si lo necesitas en cualquier momento.

¿Qué es una oficina flexible?

Una oficina flexible se refiere al espacio de trabajo que ofrece al inquilino flexibilidad en cuanto a la ubicación, el tamaño, el plazo y los servicios adicionales. Las oficinas flexibles también son espacios ideales para reunirse y conectarse con otras empresas. Muchas veces, las mejores oportunidades de negocio surgen en este tipo de reuniones. Se pueden encontrar oficinas flexibles en los centros de negocios, disponen de espacios de trabajo de diferentes tamaños para adaptarse a las distintas necesidades de las empresas.

En el Centro de Negocios Coslada ofrecemos el alquiler de despachos y oficinas de distintos tamaños. Todos nuestros espacios de trabajo están distribuidos entre dos plantas, tenemos oficinas desde 18 m² hasta 200 m², y despachos desde 10 m² hasta 12 m². También ofrecen la posibilidad de adaptarse a las necesidades del cliente (subdividir la oficina, instalar piezas para envíos, etc.)

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La oficina flexible, una tendencia en España

El concepto de oficina tradicional comienza a desaparecer tras la pandemia del covid-19, ante la imposibilidad de trabajar presencialmente se impuso el teletrabajo. Son muchas las empresas ahora que deciden apostar por espacios de trabajo flexibles para incrementar su productividad. Las oficinas flexibles surgen como una necesidad de adaptarse al nuevo mercado laboral, permitiendo que las empresas adapten sus oficinas a las necesidades de cada momento. Esta tendencia de trabajo ha crecido durante el año 2022 y se espera que siga creciendo en los próximos años.

Los espacios y centros de negocios se confirman como una alternativa de oficina flexible que se adapta a las necesidades de los emprendedores, autónomos y PYMES. En cuanto a los servicios tecnológicos ofrecidos en estos espacios, el más importante es la conexión de calidad profesional a internet, seguido de la VPN y el acceso a servidores. Pero, también ofrecen otros servicios que no tienen las oficinas tradicionales, como por ejemplo, espacio para recepción de correspondencia, servicio de vigilancia las 24 horas, entrada con control de acceso codificado, etc.

¿A qué hacemos referencia con el término flexibilidad?

Las oficinas flexibles de un centro de negocios pueden ser una buena alternativa para emprendedores y nuevas empresas. Cuando se empieza un negocio por primera vez, no se sabe si crecerá en los próximos años o no funcionará. Si es tu caso y alquilas un bajo de la manera tradicional para establecer tu oficina, estarás sometido a contratos largos de alquiler y nunca podrás reducir o ampliar el espacio si cambian tus necesidades. En cambio, esto no pasará si alquilas una oficina en un centro de negocios, como el Centro de Negocios Coslada, porque puedes alquilar un despacho por periodos más flexibles y cambiar de oficina según te convenga.

Ventajas de alquilar una oficina flexible en un centro de negocios

Si te interesa alquilar una oficina flexible en un centro de negocios, es importante que conozcas qué beneficios vas a tener:

• Aumento de la productividad:

Las oficinas flexibles están situadas en puntos estratégicos y de fácil acceso. Además, son espacios con diseños agradables que facilitan el intercambio de ideas, el desarrollo de nuevos negocios y alianzas estratégicas, lo que potencia el bienestar e incrementa la productividad de los emprendedores.

• Condiciones de alquiler más flexibles:

Si has decidido empezar un nuevo negocio, lo más recomendable es apostar por una oficina flexible. Evitarás tener que estar comprometido con contratos de arrendamiento rígidos y a largo plazo. Las condiciones del alquiler de una oficina en un centro de negocios ofrecen a empresarios y emprendedores trámites sencillos y que se adaptan según su tamaño y necesidades.

• Reducción de gastos:

Cuando se emprende, lo ideal es tener los mínimos gastos para comenzar con buen pie. Ahorrar dinero debe ser tu objetivo si decides convertirte en emprendedor y tener una pequeña empresa. El alquiler de una oficina flexible en un centro de negocios ofrece unos precios muy competitivos, y permite reducir costes al prescindir de gastos operativos y de gestión del día a día, como tasas, impuestos, obras, limpieza o acondicionamiento, entre otros.

• Espacios totalmente acondicionados:

Otro de los beneficios de las oficinas flexibles es que se trata de espacios que disponen de toda la tecnología que el emprendedor necesita para desempeñar sus tareas con comodidad y eficiencia.

• Flexibilidad:

En cualquier momento y si existe disponibilidad cabe la posibilidad de trasladarse a una oficina de dimensiones mayores o más reducidas, dependiendo de las necesidades de espacio.

• Networking efectivo:

Estos espacios permiten crear conexiones entre las empresas y es mucho más factible entrar en contacto con nuevos partners o clientes potenciales.

Conclusiones sobre las ventajas de las oficinas flexibles

Si tienes un proyecto emprendedor que ha empezado a crecer, recuerda que las oficinas flexibles tienen muchas ventajas y que son ideales para reducir gastos y aumentar la productividad. En el Centro de Negocios Coslada disponemos de un servicio de alquiler de oficinas de distintas dimensiones. Siempre puedes cambiar de oficina, a una más grande o más pequeña, en función de cómo vayan cambiando tus necesidades de espacio.

¡Queremos ser tu centro de negocios!