Mejorar la productividad de las pequeñas empresas es la aspiración de todo emprendedor, gerente y directivo. En un país como en España, donde las organizaciones de este tamaño representan el 99,9% del sector privado de la economía y aportan el 62% del PIB nacional, es una prioridad.

Pero, si comparamos España con otros países europeos, nos daremos cuenta de que estamos en clara desventaja en materia de productividad. Por ejemplo, mientras cada hora trabajada por un trabajador produce 54,40 € en Alemania y 54,80 € en Francia, en España apenas llegamos a 35,40 €.

Es evidente que los españoles no somos todo lo productivos que deberíamos. ¡Necesitamos mejorar! Por eso, en este post te ofrecemos diez ideas que puedes aplicar en tu pequeña empresa para impulsar su rendimiento.  Hemos recopilado los diez mejores trucos de productividad para líderes de pequeñas empresas, los cuales están avalados por investigaciones. Te ofrecemos información real sobre las formas de aprovechar al máximo uno de los recursos más valiosos: el tiempo.

Una de las maneras de aumentar la productividad de tu pyme es establecer tu negocio en el Centro de Negocios Coslada. Es un espacio diseñado para optimizar la operación de empresas, incluyendo pymes (pequeñas y medianas empresas), al ofrecer infraestructura y servicios compartidos que mejoran la productividad de los trabajadores. No solo alivia las cargas operativas y administrativas de una pyme, sino que también crea un entorno favorable para que los trabajadores sean más eficientes, creativos y enfocados en sus objetivos.

¡Consigue la mayor productividad de tu equipo!

10 Ideas para mejorar la productividad de tu pyme

Prioriza la planificación y organización

En primer lugar, para mejorar la productividad en una pequeña empresa es necesario primero establecer planes anuales, mensuales y semanales, definiendo objetivamente las metas a corto, medio y largo plazo. Así pues, es importante fijarse objetivos siempre muy claros y alcanzables, que puedan ser conseguidos en periodos de tiempo razonables. A la vez, dichos objetivos deben ser pertinentes y, obviamente, medibles mediante indicadores precisos.

También, es recomendable tener establecidos planes de contingencia frente a emergencias e imprevistos que puedan alterar la dinámica del trabajo y el cumplimiento de las metas. Además, es recomendable aplicar el perfil de competencias en el proceso de selección, para prever qué colaboradores podrían sustituir las eventuales ausencias de otros.

Cumplir los plazos con los clientes

Suele ocurrir en muchas ocasiones que se plantean plazos de entrega poco realistas, con la intención de querer impresionar o captar a un cliente. Entonces, solemos poner a los integrantes de nuestros equipos en apuros para cumplir con estas urgencias y nos despreocupamos las metas mayores.

¿Qué hay que hacer entonces? Es crucial evitar el management por emergencias en vez de hacerlo por objetivos. Esto no significa evitar retos eventuales y necesarios para conseguir beneficios, sino saber negociar un plazo adecuado con el cliente. Incluso, es factible dedicar a tales proyectos el personal y los recursos estrictamente requeridos.

Celebra las reuniones con menor duración

La verdad es que las reuniones con el equipo son inevitables, pero estas deben tener la frecuencia y la duración adecuadas. Lo recomendable es que antes de celebrar cada reunión, se establezca en la agenda y que sea conocida por todos los participantes.

Asimismo, es recomendable ser asertivo y conciso al momento de definir objetivos, asignar tareas y hacer las observaciones oportunas. Además, es fundamental ir al grano, evitando vacilaciones y discursos poco relevantes. Es evidente que es necesario también abrir espacio para las preguntas y la resolución de dudas.

Motiva al personal

La política de motivación del talento humano debe estar necesariamente presente entre los esfuerzos para mejorar la productividad de una pyme. En resumen, es preciso que la gestión de incentivos sea coherente y coordinada. En verdad, las acciones aisladas y esporádicas no generan la confianza y el entusiasmo que necesitas de tus colaboradores.

Más allá de los aspectos económicos, se requiere creatividad para mantener motivados a los empleados. Te dejamos algunas ideas para conseguir motivar a tu equipo:

• Capacitación y actualización constante de tu personal en cada una de sus áreas.

Como dijimos antes, prueba asignar tareas más exigentes a los colaboradores con mayor potencial. En la medida de lo posible, promociónales a un cargo mayor.

• Asimismo, la conciliación laboral y los horarios flexibles son parte de las peticiones más solicitadas por los profesionales.
• Investiga y pon en práctica las medidas de compensación salarial adaptadas a la capacidad de tu empresa. Por ejemplo, cupones de alimentación, transporte, compras con descuentos, entre otras.

Emprende la transformación digital de tu empresa

Avanzar hacia la conversión tecnológica de tu pyme es uno de los pasos más importantes para mejorar la productividad. Y no únicamente nos referimos a los dispositivos de última generación. También se trata de conocer y adoptar las soluciones y servicios en la nube que agilicen los procesos rutinarios. Todo esto permitirá destinar más recursos a las actividades más rentables del negocio.

Prioriza tus tareas correctamente

Muchas veces, los emprendedores y directivos caen en la trampa de dedicar mucho tiempo y recursos a tareas poco relevantes para lograr sus objetivos. Y esto no ayuda en nada a mejorar la productividad, sino, al revés, produce pérdidas.

En consecuencia, si quieres evitar este error, es fundamental que definas el orden y la duración de  las tareas a hacer de acuerdo a las metas propuestas y cumplirlas en los plazos previstos.

Delega funciones en los colaboradores idóneos

La clave más efectiva del management es saber delegar funciones en los colaboradores idóneos. Habitualmente solemos pensar que la mayoría de los miembros de nuestro equipo no están capacitados para realizar actividades muy complejas o tomar decisiones importantes. Por eso, preferimos cargar nosotros mismos con un montón de tareas y resoluciones que se acumulan y terminan produciéndonos estrés y sobrecarga.

Antes, te recomendábamos la necesidad de definir competencias durante la selección y contratación. Pero, también es recomendable para un  líder de una pequeña empresa, ir probando las capacidades de tus empleados más proactivos y cumplidores.

Lo único que debes hacer es asignarles con frecuencia responsabilidades más exigentes y evaluar su desempeño. De esta forma, les proporcionas motivación y les impulsas a mejorar la productividad.

Encuentra aplicaciones para gestionar los equipos

Hoy en día, existen muchas y muy buenas opciones de aplicaciones para gestionar equipos de trabajo en la nube. Con este tipo de soluciones de productividad es más fácil monitorizar la ejecución de los proyectos por parte de los colaboradores. Además, es factible hacer ajustes y comunicarse con cada trabajador o con el grupo, desde cualquier lugar.

Diseña y propone nuevos servicios y productos

A veces es conveniente salir de la zona de confort para mejorar la productividad. Esto conlleva atreverse a diseñar y proponer productos y servicios innovadores, cada vez más personalizados.

Desde este enfoque, es necesario destinar una parte del presupuesto anual a la investigación.Gracias a ella, podrás desarrollar propuestas viables que pueden tener un impacto interesante en tus resultados.

También te recomendamos lanzar prototipos de productos y medir su aceptación, utilizando la metodología lean startup. Una dosis justa de audacia siempre viene bien para no estancarte como emprendedor.

Haz descansos para recargar tus energías

Cuando notes una sensación de confusión mental después de horas de trabajo duro sin descanso, quiere decir que debes parar. El enfoque sostenido agota tu cerebro y merma tu productividad.

Los descansos pueden ayudarte a pensar con más claridad; ser más eficiente y efectivo e incluso a mejorar el trabajo en equipo. Pero, no todos los descansos son iguales.

• Una pausa para hacer ejercicio, como caminar o correr, diez minutos de ejercicios con bandas elásticas o un poco de calistenia pueden hacerte más efectivo. Levantar de la silla puede desencadenar la liberación del factor neurotrófico derivado del cerebro (BDNF) que estimula tu músculo cognitivo.
• Una siesta de 20 minutos al mediodía puede restablecer tu cerebro y permitirte volver a concentrarte en tus tareas más importantes.
• Una meditación de 20 minutos puede estimular tu corteza prefrontal. Esa es la parte de su cerebro que te ayuda a tomar decisiones, concentrarte, planificar y disciplinarte. En resumen, es tu motor de productividad.
• Para acabar con la procrastinación, intenta usar la meditación, el descanso o el ejercicio para aumentar tu capacidad de elaborar estrategias y mantenerte concentrado.

¿Por qué el Centro de Negocios Coslada es la mejor solución para líderes de pequeñas empresas?

A continuación, te detallo las razones principales:

• Infraestructura Profesional

En nuestro centro de negocios encontrarás oficinas modernas, de distinto tamaño, salas de reuniones y tecnología avanzada, como internet de alta velocidad y proyectores. Estas herramientas permiten a los empleados trabajar de manera más cómoda y eficiente.

• Ambiente de Trabajo Motivador

Al ser espacios diseñados específicamente para el trabajo, suelen estar libres de distracciones y cuentan con un entorno profesional que fomenta la concentración y el enfoque. Esto mejora el rendimiento en comparación con trabajar desde casa o en espacios improvisados.

• Reducción de Tareas Administrativas

Limpieza, mantenimiento. Esto permite que los empleados de la pyme se concentren exclusivamente en sus tareas principales, delegando las tareas operativas al personal del centro.

• Flexibilidad de Espacios y Costos

En lugar de invertir en oficinas propias, una pyme puede acceder a un espacio funcional adaptado a sus necesidades sin incurrir en gastos elevados de renta, mantenimiento o remodelación. Esto optimiza los recursos económicos, liberando presupuesto para iniciativas estratégicas que impulsen la productividad.

• Fomento de la Colaboración y la Innovación

Ofrecemos un espacio donde es posible celebrar reuniones de profesionales de distintos sectores. Esto favorece la interacción, la creatividad y el intercambio de ideas, lo que puede derivar en soluciones innovadoras para los desafíos de la pyme.

• Ubicación Estratégica

El centro de negocios Coslada está situado en un lugar estratégico, como es el Corredor de Henares, punto de encuentro empresarial y bien conectado. Esto reduce los tiempos de desplazamiento y facilita las reuniones con clientes o proveedores, maximizando la eficiencia de los trabajadores.

• Acceso a Recursos Compartidos

Nuestro centro ofrece recursos como proyectores, salas de reuniones o áreas de descanso, sin que la pyme tenga que adquirirlos por su cuenta. Este acceso compartido mejora la productividad al proporcionar herramientas esenciales sin grandes inversiones.

• Motivación y Bienestar Laboral

La calidad de los espacios, la comodidad y la posibilidad de interactuar con otros profesionales generan un ambiente positivo que motiva a los empleados, lo que a su vez impacta en su productividad y satisfacción laboral.

Conclusiones sobre los sistemas de productividad para pymes

Invertir en sistemas de productividad no solo es una decisión estratégica para mejorar la eficiencia operativa, sino también una herramienta fundamental para que las PYMEs crezcan, se adapten a los cambios del mercado y compitan de manera efectiva. A medida que la tecnología evoluciona, estas soluciones se vuelven indispensables para lograr un éxito sostenible.