Cada vez más, el coworking es la forma de trabajo escogida por muchos profesionales. Esto se debe a las grandes ventajas que ofrece, como la flexibilidad, la oportunidad de pertenecer a una comunidad formada por diferentes sectores y personas, y una mayor visibilidad para el negocio, entre otras. Sin embargo, para que un espacio de trabajo colaborativo sea realmente efectivo, es importante promover y mantener una buena convivencia entre sus miembros a través de la colaboración.

Trabajar desde un espacio compartido supone tener en cuenta algunas normas no escritas para facilitar la convivencia entre sus miembros. En este post te daremos algunos consejos para mantener el bienestar en un espacio de trabajo colaborativo Conoce estas claves para que trabajar en un espacio no afecte a tu productividad ni concentración.

En el Centro de Negocios Coslada trabajamos para que empresarios y emprendedores se sientan cómodos, seguros, y puedan sacar su máximo potencial en nuestros espacios. Hemos hecho un esfuerzo en adaptar nuestros servicios y oficinas para dar respuesta a las nuevas necesidades de los negocios y seguir apoyando empresas y personas en el desarrollo de sus proyectos y negocios con impacto.

¿Cómo es la colaboración dentro de un equipo de trabajo?

La colaboración es una de las tres estrategias que necesitarás para impulsar la sinergia del equipo, las otras dos son las comunicaciones y la definición de las normas del equipo.

La colaboración en el trabajo es la clave para formar un magnífico equipo de trabajo. Los equipos colaborativos trabajan juntos con un gran número de ideas nuevas, llevan a cabo proyectos ambiciosos y cumplen con sus metas. Como mínimo, los miembros de un equipo que trabaja en un espacio de trabajo colaborativo, consiguen más trabajando juntos de lo que podrían lograr por separado.

Dependiendo del rol que tengas, la colaboración de trabajo en equipo puede ser un poco diferente:

• Para los líderes de equipos, la colaboración de trabajo en equipo puede resultar muy útil para asignar el trabajo y, a la vez, hacer que quienes dependan de ellos brillen con sus producciones, amplíen sus habilidades y avancen con sus carreras.
• A los colaboradores individuales, el trabajo colaborativo les ayuda a comunicarse de manera más efectiva con todo el equipo y a trabajar juntos para cumplir con más iniciativas excelentes.
• En el caso de quienes colaboran con distintos departamentos, la colaboración de trabajo en equipo es crítica para garantizar que el trabajo avance sin problemas. Sin una forma clara de trabajar juntos y de comunicarse, el equipo puede terminar aislado y el trabajo, desmoronarse.

Cuando se produce la colaboración en el equipo en un espacio de trabajo colaborativo, todo es posible.

¿Qué es la colaboración efectiva?

Te dejo algunos ejemplos de cómo puede darse la colaboración en el trabajo.

• Lluvias de ideas en grupo: el ejemplo perfecto de una buena colaboración son unas buenas sesiones de lluvias de ideas a la antigua. En este ejercicio todos los integrantes del equipo pueden aportar sus ideas y beneficiar al grupo con la ideación de soluciones innovadoras para problemas complejos.

• Equipos varios: las personas que integran un equipo son todas diferentes; y cada compañero aporta algo único y especial al grupo. Conformar equipos inclusivos con una amplia gama de talentos, niveles de conocimiento y antecedentes (personales y profesionales) fortalece la colaboración grupal. 

• Comunicaciones honestas y conversaciones abiertas: a fin de que los equipos puedan trabajar juntos con eficacia, deben estar dispuestos a preguntar, a ahondar en puntos específicos e incluso a no estar de acuerdo a veces para lograr que el trabajo avance. A pesar de que no siempre es fácil tener comunicaciones abiertas y honesta, conformar en un espacio de trabajo colaborativo, un equipo colaborativo implica cocrear para elaborar mejores soluciones, escuchar lo que otros integrantes tienen para decir y trabajar juntos para cumplir con los objetivos.

Trucos para mantener el bienestar en un espacio de trabajo colaborativo

1. Cuida de los espacios comunes

El modelo de coworking está pensado para compartir recursos, por lo que el uso que le demos afectará directamente al resto de coworkers. Por ejemplo, después de una pausa para el café, asegúrate de dejar tu taza en el lavavajillas.

2. Conoce la filosofía de trabajo

Si entras a trabajar en un espacio de trabajo colaborativo, es necesario que conozcas y compartas la filosofía del trabajo colaborativo, que incluye valores como la empatía, la escucha activa y ser cordial. Esto implica, por ejemplo, saludar al llegar al espacio por la mañana, estar disponible para entablar una conversación en las zonas comunes o respetar el criterio de los demás miembros.

3 Promueve la colaboración como un valor

Puede sonar obvio, pero es crítico que se establezca con claridad que el trabajo en un espacio colaborativo es importante tanto para ti como para tu equipo. No todos los equipos valoran la colaboración. A algunos equipos los motivan las competencias o las proezas individuales. Tómate el tiempo para aclarar que la colaboración en equipo es importante y para establecer cómo llegarán a incorporarla.

4 Reserva salas para tus llamadas y reuniones

Impact Hub cuenta con cabinas y salas skype para hacer llamadas con privacidad y sin ruidos, espacios para trabajar en silencio y espacios para compartir con tu equipo o con otros coworkers. Se trata de salas totalmente equipadas para acoger reuniones, eventos presenciales o en remoto. Por ello es recomendable utilizarlas —reservándolas con antelación—, para realizar tus llamadas o reuniones a distancia o presenciales. De esta forma te aseguras que no molestas a aquellas personas que necesitan silencio para trabajar. ¡Hay espacio para todos y todas! Así además mejorará tu productividad y la de las personas que te rodean.

5. Recuerda que los espacios comunes no son solo para ti

Tomar en cuenta a los demás es clave al utilizar los espacios:de trabajo colaborativo. Recuerda siempre que estás en un lugar de uso compartido. Si eres de los que te gusta trabajar en la cafetería, debes recordar que el uso prioritario de ese espacio durante la hora del almuerzo será otro.

6. Invierte tiempo a fortalecer los vínculos del equipo

¿Cuándo fue la última vez que tu equipo se reunió solamente para charlar? Las actividades para fortalecimiento de equipos no son solo para descargar tensiones, también son una excelente oportunidad para conocerse mejor fuera del ámbito laboral. ¿Qué objetivos tiene tu compañero de trabajo en la vida? ¿De dónde es tu jefe y cómo lo afecta su procedencia? ¿A qué se dedicaba tu nuevo compañero de equipo antes de ingresar al puesto actual?

Los equipos que logran relacionarse dentro y fuera del trabajo se conocen mejor. Y cuando surgen tensiones o el trabajo se torna complicado, se comunican con mayor facilidad, logran disipar asperezas y colaborar con más eficiencia.

7. Ofrece asesoramiento

Fomentar la colaboración en el equipo es una habilidad social. De hecho, es una combinación de habilidades interpersonales y comunicativas. Cada miembro individual del equipo puede trabajar para mejorar esas habilidades, pero, a veces, contar con una perspectiva externa puede ser sumamente útil.

Hay algunos intangibles que se adquieren con la experiencia laboral, el tiempo destinado al trabajo en la empresa y la familiaridad con el mercado o el puesto de trabajo. Por eso, es probable que los empleados nuevos siempre quieran saber más. Promueve las oportunidades de asesoramiento dentro de la empresa, ya que puede ser útil para que el equipo entero mejore.

8. Comparte ideas para mejorar continuamente

¿Ves algo que podría gestionarse de forma diferente? ¿Se te ocurre una mejora que beneficiaría a la comunidad? ¿Mejoraría tu experiencia con algún cambio que has pensado? ¡Cuéntalo! No dudes en comunicar tus ideas e inquietudes. Escucha activamente las necesidades de la comunidad y, al mismo tiempo, haz el día a día de los miembros más fácil.