Los espacios de trabajo colaborativo están siendo incorporados por todas las empresas, tanto pequeñas como grandes, para ayudar a sus equipos debido a los numerosos beneficios que ofrecen.

Los cubículos y las mesas de trabajo segregadas desalientan la colaboración y promueven la competencia en lugar del trabajo en equipo. El resultado es un ambiente de trabajo de alto estrés que no beneficia a los trabajadores ni a las empresas, son, por lo tanto, menos productivos. Para evitar este pésimo ambiente laboral, hay que avanzar hacia espacios de trabajo que generan colaboración y pensamiento colectivo. Las compañías progresistas como Google, Apple y Facebook están a la vanguardia del cambio hacia el coworking a través de escritorios compartidos, espacios abiertos y varios servicios que fomentan la colaboración.

Los espacios de trabajo flexibles tienen la capacidad de potenciar el rendimiento de los empleados y, por tanto, se convierten en más productivos. En este post te explicamos qué es un espacio colaborativo y cuáles son sus beneficios.

En el Centro de Negocios Coslada fomentamos el trabajo en equipo ofreciéndote espacios preparados para ese sistema de trabajo. Contamos con un auditorio, que es un espacio idóneo para realizar conferencias, presentaciones de productos, networking, y formaciones, con un aforo aproximado de 40 personas cómodamente sentadas.

¡Vamos a descubrirlos!

¿Qué es un espacio de trabajo colaborativo?

Podemos definir como espacios de trabajo colaborativos, a las oficinas en las que los empleados de diferentes empresas trabajan bajo un mismo techo. Las empresas que comparten un espacio de trabajo colaborativo pueden ser de diferentes tamaños, desde startups en expansión hasta empresas internacionales.

Por lo general, el espacio se compone de una combinación de oficinas privadas y áreas comunes compartidas que ofrecen flexibilidad a los empleados durante su jornada laboral.

Es importante recalcar que un espacio de colaboración no significa necesariamente que tus empleados compartirán un área de coworking con muchas otras empresas. Perfectamente, tu empresa puede tener una oficina privada, o incluso varias plantas. En cualquier caso, tus trabajadores tendrán la posibilidad de acceder a áreas comunes de diseño exquisito y servicios de primera línea, lo que puede aportar un gran valor a tu negocio.

Las ventajas de los espacios de trabajo colaborativos

1 Están situados en ubicaciones privilegiadas

Para atraer y retener talento, las empresas necesitan que sus oficinas estén en barrios ubicados en lugares céntricos cerca de otras empresas, transporte, tiendas y restaurantes. Además, estos edificios deben ser luminosos, limpios y modernos.

Los espacios de trabajo colaborativos permiten acceder a espacios más caros y demandados en ubicaciones privilegiadas que podrían resultar imposibles si alquilaras el espacio por tu cuenta. La mayoría de los espacios de trabajo colaborativo están situados en los centros financieros o distritos comerciales muy concurridos de sus respectivas ciudades.

2 Ofrecen todo tipo de servicios

Si alquilas tu propia oficina, tendrás que pagar los suministros, el material de oficina y otros servicios extras. En un espacio de trabajo colaborativo, los suministros, como el agua, el gas, la electricidad y el Wi-Fi están incluidos. La mayoría también incluye otros servicios como café y té, artículos de cocina, impresión y servicios de correo.

3 Incorporan toda la tecnología necesaria

Configurar la infraestructura informática de cualquier oficina es una tarea compleja que requiere tiempo y el trabajo de múltiples equipos y proveedores. En un espacio de trabajo colaborativo, toda la tecnología está incluida: Wi-Fi seguro de alta velocidad, videoconferencias en salas de reuniones, tarjetas de identificación de seguridad para acceder a los espacios con solo deslizarlas y tomas eléctricas para que la gente pueda cargar sus dispositivos.

4  Permiten una rápida instalación

Cuando te conviertes en miembro de un espacio de trabajo colaborativo, no es necesario pasar por un proceso de mudanza estresante y costoso. El Wi-Fi es rápido, las impresoras están cargadas de tinta y los teléfonos conectados y listos para usar. Apuntarse al uso de un espacio colaborativo significa que las tareas operativas que habrían requerido semanas de esfuerzo de tu equipo ya se han resuelto. Tú y tus empleados solo tenéis que empezar a trabajar de inmediato.

5 Proporcionan rentabilidad

Los espacios de trabajo colaborativo pueden ayudarte a reducir costes al permitirte pagar únicamente por lo que necesitas. Por ejemplo, si estás estableciendo una nueva sede regional y en la actualidad solo tienes 10 empleados allí, alquilar una oficina de planta completa supondría tener un espacio desperdiciado además del coste. Al colocar a estos empleados en una oficina privada en un espacio de trabajo colaborativo, sigues dándoles un lugar de trabajo personal, pero solo pagas por el espacio que están utilizando. Lo mejor de todo es que puedes añadir espacio fácilmente a medida que el equipo crece.

6 Ayudan a crecer

No importa cuál sea el tamaño de tu empresa, el crecimiento es el objetivo principal y los espacios de trabajo colaborativos pueden ayudarte a crecer. ¿Estás creando un equipo en un mercado de prueba? ¿Vas a iniciar una ola de contrataciones para una división que es clave para el éxito de tu empresa? ¿Vas a abrir varias ubicaciones nuevas en todo el mundo en un año? Colocar a los equipos en un espacio de trabajo colaborativo te permite ofrecerles un espacio inspirador para empezar a trabajar juntos inmediatamente.

7 Mejoran la productividad de los trabajadores

En los últimos años, el lugar de trabajo está más centrado en las personas. En lugar de esperar que las personas vayan a una oficina y pasen ocho horas al día en un cubículo, las empresas están proporcionando a los empleados espacios que se adaptan a sus estilos de trabajo. Ese es el motivo por el que muchos espacios colaborativos se han diseñado para un trabajo basado en actividades: las personas pueden irse a cabinas telefónicas para hacer llamadas privadas o abordar un proyecto que exige atención. Pueden celebrar reuniones informales en mesas como las de las cafeterías. Para aquellos que prefieren trabajar en un ambiente más informal, hay sofás y otros tipos de asientos blandos. Brindar a los empleados la posibilidad de elegir cuándo y dónde trabajar puede dar lugar a una mayor productividad y una mejor calidad del trabajo.

8 Fomentan la vinculación de la empresa con los trabajadores

Los empleados se identifican mucho más con la cultura de su empresa que con la de un espacio de trabajo colaborativo. El estudio también descubrió que trabajar en un espacio colaborativo mejoraba la percepción que tienen los empleados de la empresa.

9 Proporcionan mayor bienestar en la oficina

Se demostró que los espacios de trabajo que fomentaban la colaboración reducían el estrés y la depresión, al tiempo que aumentaban el estado de ánimo general de los empleados. En el actual mundo caótico y estresante, es importante cultivar relaciones significativas, ya sea en el trabajo o en casa.

10 Conectan hacia nuevas ideas

Trabajar junto a personas de diferentes campos y diferentes orígenes puede aportar una nueva perspectiva a su trabajo. Muchas veces, sus compañeros de trabajo pueden mirar los problemas y desafíos que enfrenta y abordarlos desde otro ángulo inesperado. Del mismo modo, usted puede dar una nueva perspectiva al trabajo de los demás. Un espacio de trabajo colaborativo que permita el intercambio de ideas beneficiará en última instancia a toda la empresa. En definitiva, el todo puede ser siempre mayor que la suma de sus partes.

Centro de Negocios Coslada, tu espacio de trabajo colaborativo

Las ventajas de alquilar un despacho en el Centro de Negocios Coslada son:

1 Reducción de Gastos:  Al compartir espacios y servicios, los costes operativos se reducen en comparación con el alquiler de una oficina tradicional. Con la realización de un solo pago mensual que cubre todos los servicios esenciales, evitas gastos imprevistos.

2 Contratos flexibles: Te brindamos contratos que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales y empresas, con opciones a corto y largo plazo. Siempre puedes ampliar o reducir el espacio según la evolución de tu negocio.

3 Networking y Colaboración: En nuestro centro tendrás oportunidades para establecer contactos, colaborar en proyectos y compartir conocimientos con otros profesionales y empresas.

4 Espacios para eventos: Te proporcionamos espacios adaptados a la organización de eventos, talleres y actividades de formación que fomentan el aprendizaje continuo y la interacción entre los miembros.

5 Ambiente Profesional: Trabajarás en un entorno profesional que mejora la imagen de tu empresa y proporciona un lugar adecuado para recibir clientes y socios.

6 Productividad: Disponemos de un espacio diseñado para maximizar la productividad, con áreas comunes que promueven la creatividad y el trabajo colaborativo.

En resumen, el Centro de Negocios Coslada es una alternativa ideal para aquellos que buscan un espacio de trabajo moderno, flexible y colaborativo, con todos los servicios necesarios para operar eficientemente y un entorno propicio para el crecimiento y la innovación.